为了加强实验室与仪器设备基本信息的收集、整理、归档工作，规范实验室的管理，特制定本办法。
一、收集整理内容
（一）实验室基本信息收集整理的内容
1．实验项目变更统计表；
2．专职实验室工作人员变更情况统计表；
3．教学科研精密贵重仪器设备使用情况统计表；
4．实验室任务及人员基本情况统计表；
5．仪器设备完好率和更新率情况统计表；
6．实验室投资情况统计表；
7．实验教材和实验教学及改革情况；
8．实验记录，实验技术人员岗位日志；
9．仪器设备维修记录；
10．实验用房增减变动及维修改造基本信息；
11．其他重要的信息资料。
各实验室必须认真填报教育部下发的《教学科研精密贵重仪器设备使用情况统计表》和《实验室任务及人员基本情况统计表》（教供三表），以建立健全实验室工作档案，完成上级或主管部门所需的统计报表。
（二）仪器设备基本信息收集整理的内容
1．仪器设备购置信息收集整理内容
（1）仪器设备请购报告、计划、论证报告（论证文件、记录）；
（2）领导批复和准购批示；
（3）招标材料（招标文件、标书、评标记录、评标结果、商务谈判记录、考查纪要）；
（4）定购合同或购置记录表；
（5）购置进口设备过程中有关的技术、商务文件；
（6）开箱记录及装箱单；
（7）验收报告及文件材料；
（8）安装调试记录和移交文件、保修单；
（9）大型仪器设备的说明书及全套随机文件材料（单台件5万元及以上的）；
（10）索赔来往函件及结果文件。
2．仪器设备管理信息收集整理内容
（1）上级有关仪器、设备的政策，业务管理工作文件；
（2）本校仪器、设备管理的规章制度；
（3）设备工作计划、报告、总结、调查材料；
（4）本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案；
（5）本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复；
（6）本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料（资产管理报表）；
（7）设备采购的分类信息资料（厂家、价格）；
（8）设备使用、检修、故障事故记录；
（9）重大事故的调查分析及处理意见；
（10）技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。
以上信息、资料在每学年结束前由实验室与设备管理处综合存档。
二、收集整理责任
实验室基本信息收集整理工作实行实验室主任负责制。实验室基本信息收集整理的时间定为每学年度末，由实验室主任将实验人员收集的基本信息审核汇总，所填报报表一式两份。一份留实验室存档，一份报实验室与设备管理处，由实验室与设备管理处汇总后上报省教育厅。
在实验设备安装、调试、验收期间，相关实验室负责人负责收集第一款中6—9项的相关资料，验收合格后整理资料交实验室与设备管理处。
在实验设备的使用过程中，各实验室负责收集第二款中8—10项的相关资料，每学年结束前整理后交实验室与设备管理处。
其他信息资料由实验室与设备管理处负责收集整理，每学年结束前，由实验室与设备管理处负责分类归档。在收集、整理过程中，要求保证信息、资料的完整性，准确性和成套性，做到资料与实物一致，特别是单台件单价为5万元以上的大型仪器设备。
对收集整理信息认真负责的实验室工作人员要予以表扬，对不负责任以致信息不真实的人员要给予批评教育并督促其改正。
